DATABASE

หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน (Report) เรื่อง การสร้างรายงาน _________________________________________________________________                                การสร้างรายงาน 1.1.     ประเภทของรายงาน  แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้ 1.             รายงานแบบตาราง ( Tabular Report) เป็นรายงานที่มีการจัดเรียงข้อมูลเหมือนตาราง ซึ่งจะเรียงฟิลด์จากซ้ายไปขวาของรายงาน โดยจะแสดงข้อมูลทุกเรคอร์ดในหนึ่งหน้ารายงาน 2.             รายงานแบบหลายคอลัมน์ ( Columnar Report)  เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลซึ่งจะจัดเรียงฟิลด์จากบนลงล่าง โดยจะแสดงข้อมูลทีละ 1 เรคคอร์ด 3.             รายงานแบบป้ายชื่อ ( Label Report) เป็นรายงานแบบป้ายฉลากที่เรียกว่าเลเบล สำหรับติดหน้าซองต่างๆ เช่น ป้ายติดซองจดหมาย เลเบลต่างๆ ป้ายฉลากสินค้า เป็นต้น 1.2.     มุมมองของรายงาน 1.             มุมมองรายงาน( Report View) เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับการแสดงผลในรูปแบบรายงานเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขรายงานได้ 2.             มุมมองแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ( Print Preview) เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับแสดงตัวอย่างรายงานก่อนพิมพ์ โดยมี

หน่วยที่ 5 การสร้างฟอร์ม เรื่อง การสร้างฟอร์ม _________________________________________________________________                                คิวการสร้างฟอร์ม 1.1 ประเภทของฟอร์ม แบ่งออกเป็น 6 ชนิด        1.  ฟอร์มสำหรับป้อนข้อมูล         2.  ฟอร์มแบบกำหนดเอง         3.  ฟอร์มแบบแผ่นตารางข้อมูล         4.  Main / Sub forms         5.  Pivot Table Forms         6.  Pivot Chart Forms  1.2 มุมมองของฟอร์ม        1.   มุมมองการออกแบบ (Design View)        2.  มุมมองเค้าโครง (Layout View)        3.  มุมมองฟอร์ม (Form View) 1.3 การสร้างฟอร์มทำได้ 3 วิธี คือ        1.  การสร้างฟอร์มด้วยเครื่องมือช่วยสร้างฟอร์ม        2.  การสร้างด้วยตัวช่วยสร้าง        3.  การสร้างฟอร์มขึ้นเองด้วยมุมมองออกแบบ  1.4 การสร้างฟอร์มเดี่ยว       1.  เลือกตารางที่ต้องการทำฟอร์ม       2.  เลือกที่ฟอร์ม           3.  กดบันทึกฟอร์ม 1.5 การสร้างฟอร์มด้วยตัวช่วยสร้าง ( Form Wizard )       1.  คลิกที่แท็บ สร้าง (Create)       2.  คลิกที่ ตั

หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี เรื่อง การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี _________________________________________________________________                                คิวรี ( Query)    คิวรี ( Query) เป็นการกรองข้อมูลที่ต้องการจากตาราง แสดงจากฐานข้อมูลที่มีข้อมูลจำนวนมาก โดยแบ่งประเภทของคิวรี ดังนี้ 1.          คิวแบบใช้เลือกข้อมูล ( Select Query) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลโดยดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตารางก็ได้ 2.          คิวรีแบบตาราง ( Crosstab Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับคำนวณและจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ โดยสามารถนำมาใช้ในการเปรียบเทียบและดูแนวโน้มของข้อมูลได้ เช่น แสดงยอดขายในแต่ละเดือน 3.          คิวรีพารามิเตอร์ ( Parameter Query) เป็นคิวรีที่มีการแสดงไดอะล็อกบ็อกโต้ตอบโดยการใส่ค่าพารามิเตอร์เพื่อถามข้อมูลจากผู้ใช้งาน เช่น ป้อนรหัสสมาชิก 4.          คิวรีแอคชัน ( Action Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ชนิด 4.1    คิวรีแบบใช้สร้างตาราง 4.2    คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล 4.3    คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล 4.4    คิวรีแบบใช้ปรับปร