หน่วยที่ 6 การสร้างรายงาน (Report)
เรื่อง การสร้างรายงาน

_________________________________________________________________                               

การสร้างรายงาน
1.1.    ประเภทของรายงาน  แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้
1.            รายงานแบบตาราง (Tabular Report) เป็นรายงานที่มีการจัดเรียงข้อมูลเหมือนตาราง ซึ่งจะเรียงฟิลด์จากซ้ายไปขวาของรายงาน โดยจะแสดงข้อมูลทุกเรคอร์ดในหนึ่งหน้ารายงาน
2.            รายงานแบบหลายคอลัมน์ (Columnar Report)  เป็นรายงานที่แสดงข้อมูลซึ่งจะจัดเรียงฟิลด์จากบนลงล่าง โดยจะแสดงข้อมูลทีละ 1 เรคคอร์ด
3.            รายงานแบบป้ายชื่อ (Label Report) เป็นรายงานแบบป้ายฉลากที่เรียกว่าเลเบล สำหรับติดหน้าซองต่างๆ เช่น ป้ายติดซองจดหมาย เลเบลต่างๆ ป้ายฉลากสินค้า เป็นต้น
1.2.    มุมมองของรายงาน
1.            มุมมองรายงาน(Report View) เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับการแสดงผลในรูปแบบรายงานเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขรายงานได้
2.            มุมมองแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) เป็นมุมมองที่ใช้สำหรับแสดงตัวอย่างรายงานก่อนพิมพ์ โดยมีลักษณะเหมือนกับที่เห็นบนหน้าจอ
3.            มุมมองเค้าโครง (Layout View)  มีลักษณะคล้ายกับมุมมองรายงาน ในการแสดงผลข้อมูลและคล้ายกับมุมมองออกแบบตรงที่สามารถจัดรูปแบบของรายงานได้
4.            มุมมองออกแบบ (Design View) เป็นมุมมองที่ใช้ในการออกแบบและปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลของรายงานโดยสามารถเพิ่มตัวควบคุมต่างๆ เข้ามาในรายงานได้
1.3.    การสร้างรายงาน
ในการสร้างรายงานเพื่อใช้สรุปข้อมูลหรือแสดงผลจะมีลักษณะคล้ายกับฟอร์ม คือ สามารถกำหนดเงื่อนไขของข้อมูลเพื่อเลือกดูเฉพาะข้อมูลที่สนใจได้ แต่จะแตกต่างกันตรงที่ฟอร์มใช้แสดงผลข้อมูลที่หน้าจอและแก้ไขข้อมูลได้ ส่วนรายงานพิมพ์ได้แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
1.            รายงาน
2.            ออกแบบรายงาน
3.            รายงานเปล่า
4.            ตัวช่วยสร้างรายงาน
5.            ป้ายชื่อ
1.4.    การสร้างรายงานด้วยปุ่มคำสั่งรายงาน
1.            คลิกเลือกตารางหรือแบบสอบถามที่ต้องการสร้างรายงาน
2.            ที่แท็บ สร้าง (Create) คลิกไอคอนคำสั่งรายงาน (Report)

3.            จากนั้นจะแสดงหน้าจอรายงานขึ้นมาอัตโนมัติ
4.            คลิกปุ่มบันทึก และตั้งชื่อให้กับรายงาน เช่น customer
5.            คลิกปุ่มตกลง

1.5.    การสร้างรายงานด้วยตัวช่วยสร้าง (Report Wizard)
1.            คลิกที่แท็บ สร้าง(Create)
2.            คลิกไอคอนคำสั่ง ตัวช่วยสร้างรายงาน (Report Wizard)
3.            คลิกเลือกตารางหรือคิวรีที่ต้องการ
4.            คลิกเลือกฟิลด์ที่ต้องการ โดยคลิกที่ปุ่ม > เพื่อเลือกที่ละฟิลด์ หรือคลิกที่ปุ่ม >> เพื่อเลือกฟิลด์ทั้งหมด
5.            คลิกปุ่ม ถัดไป (Next)

6.            เลือกรูปแบบการแสดงผล แล้วกดปุ่มถัดไป

7.            เลือกลำดับการแสดงผล แล้วกดปุ่มถัดไป
8.            เลือกรูปแบบการเรียงลำดับข้อมูล คลิกปุ่ม ถัดไป
9.            เลือกการวางโครงที่ต้องการแล้วกดที่ ถัดไป

10.        ตั้งชื่อรายงานแล้วกด เสร็จสิ้น





โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

รูปภาพ
หน่วยที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฐานข้อมูล เรื่อง ความสัมพันธ์ (Relationship) _________________________________________________________________                                ความสัมพันธ์ ( Relationships) ความสัมพันธ์ ( Relationships)  หมายถึง ความสัมพันธ์ระหว่างตารางหรือเอนทิตี้ เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างตารางประชาชน และ ตารางผู้เสียภาษี ดังตาราง ตารางข้อมูลประชาชน ตารางข้อมูลผู้เสียภาษี ในเมื่อตารางทั้งสองมีหมายเลขประจำตัวประชาชนเหมือนกัน ความสัมพันธ์จึงเกิดขึ้นโดยมีหมายเลขประจำตัวเป็นตัวเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และเขียนในรูปแบบของเอนทิตี้ได้ดังนี้ ความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตี้ อาจแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ       1.         ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง ( One-to-one Relationships)       2.         ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม ( one-to-many Relationships)       3.         ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม ( Many-to-many Relationships) ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง  1 : 1  ( One-to-one Relationships) ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง ( One-to-one Rel
เปิดสิ !!
รูปภาพ
หน่วยที่ 2 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Access เรื่อง ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Access _________________________________________________________________                                โปรแกรม  Microsoft Access 2013            เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ( Relational Database Management)  ที่มีความสามารถทั้งจัดการฐานข้อมูลและสร้างโปรแกรมในตัวเดียวกัน จึงเหมาะสำหรับนักศึกษาที่จะเรียนรู้และพัฒนาโปรแกรมไว้ใช้งาน รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ในเรื่องการเขียนโปรแกรมมากนัก เนื่องจากมีวิธีการใช้งานง่ายและสะดวกต่อผู้ใช้ วิธีเข้าโปรแกรม  Microsoft Access 2013 1. Start  ->  all program ->   Microsoft Office 2013 ->    Access 2013 2.  พิมพ์ ใน  search programs and files   คำว่า “ access 2013” 3. Icon Access 2013    หน้า  desktop เมื่อเข้าโปรแกรม จะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ 1 ภาพที่  1  หน้าต่างเริ่มต้นของโปรแกรม  Microsoft Office 2013 วิธีการสร้างฐานข้อมูล วิธีการสร้างฐานข้อมูลมี 2 แบบ คือ 1. สร้างฐานข้อมูลเปล่
เปิดสิ !!

หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี

รูปภาพ
หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี เรื่อง การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี _________________________________________________________________                                คิวรี ( Query)    คิวรี ( Query) เป็นการกรองข้อมูลที่ต้องการจากตาราง แสดงจากฐานข้อมูลที่มีข้อมูลจำนวนมาก โดยแบ่งประเภทของคิวรี ดังนี้ 1.          คิวแบบใช้เลือกข้อมูล ( Select Query) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลโดยดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตารางก็ได้ 2.          คิวรีแบบตาราง ( Crosstab Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับคำนวณและจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ โดยสามารถนำมาใช้ในการเปรียบเทียบและดูแนวโน้มของข้อมูลได้ เช่น แสดงยอดขายในแต่ละเดือน 3.          คิวรีพารามิเตอร์ ( Parameter Query) เป็นคิวรีที่มีการแสดงไดอะล็อกบ็อกโต้ตอบโดยการใส่ค่าพารามิเตอร์เพื่อถามข้อมูลจากผู้ใช้งาน เช่น ป้อนรหัสสมาชิก 4.          คิวรีแอคชัน ( Action Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ชนิด 4.1    คิวรีแบบใช้สร้างตาราง 4.2    คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล 4.3    คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล 4.4    คิวรีแบบใช้ปรับปร
เปิดสิ !!
รูปภาพ
หน่วยที่ 3 การสร้างฐานข้อมูลและการสร้างตาราง  เรื่อง การสร้างตาราง _________________________________________________________________                                ตาราง ( Table )           ตาราง ( Table) คือ องค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งในฐานข้อมูล เป็นส่วนที่ต้องสร้างขึ้นเป็น อันดับแรก เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในฐานข้อมูล โดยในการสร้างตารางนั้นมีหลาย รูปแบบด้วยกัน ซึ่งเราสามารถจัดการกับข้อมูลในตารางเพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการ ทำงานมากยิ่งขึ้นได้เช่น การเรียงลำดับข้อมูล การกรองข้อมูล และการค้นหาข้อมูล เป็นต้น ส่วนประกอบของตาราง การสร้างตาราง ขั้นตอนการสร้างตารางฐานข้อมูลมีดังนี้              1.        คลิกแท็บ Create              2.        เลือกป่ม Table Design              3.        ตั้งชื่อฟิลด์ ในช่อง Field Name การตั้งชื่อฟิลด์ -           ชื่อ field ต้องไม่ยาวเกิน 64 ตัวอักษร รวมทั้งช่องว่างด้วย -           ห้ามตั้งชื่อ field ซ้ำกัน -           สามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่องว่าง ในการตั้งชื่อ field ไ
เปิดสิ !!
รูปภาพ
หน่วยที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฐานข้อมูล เรื่อง การทำนอร์มอลฟอร์ม (Normalization) _________________________________________________________________                                การทำนอร์มอลฟอร์ม (Normalization) การนอร์มัลไลเซซัน ( Normalization) เป็นทฤษฎีหรือกระบวนการที่ใช้ในการทำให้เอนทิตี้และแอททริบิวต์ที่ได้ออกแบบไว้มาจัดกลุ่มตารางให้ความสัมพันธ์กัน ให้อยู่ในรูปแบบที่เรียกว่า รูปแบบบรรทัดฐาน หรือ Normal Form เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่ฐานข้อมูล โดยทำให้ฐานข้อมูลไม่มีความซ้ำซ้อนและไม่มีขนาดใหญ่จนเกินไป โดย การทำ “ Normalization ” มีลำดับดังนี้         1.        0NF เป็นตาราง ( Table )         2.        1 NF (First Normal Form)         3.        2 NF ( Second Normal Form )         4.        3 NF ( Third Normal Form )         5.        BCNF ( Boyce/Codd Normal Form )         6.        4 NF ( Forth Normal Form )         7.        5 NF ( Fifth Normal Form ) โดยส่วนใหญ่ ในการทำนอร์มอลฟอร์มจะทำถึง 3 NF เท่านั้น ส่วนพวกที่มากกว่านี้แทบจะไม่พบในชีวิตปร
เปิดสิ !!
รูปภาพ
หน่วยที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฐานข้อมูล เรื่อง ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ _________________________________________________________________                                ความหมายของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์        เป็นการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ในลักษณะตารางสองมิติ ที่ประกอบด้วย แอททริบิวต์ที่แสดงคุณสมบัติขิงรีเลชั่นหนึ่งๆ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เป็นฐานข้อมูลซึ่งให้ภาพของข้อมูลในระดับ ภายนอก(ExternalLevel)และระดับแนวความคิด(ConceptualLevel) คําศัพท์พื้นฐานเกี่ยวกับโมเดลเชิงสัมพันธ์ 1. รีเลชัน(Relation) ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูลซึ่งเรียกได้อีกอย่างว่า ตาราง (Table) 2. ทูพเพิล(tuple) คือ แถวแต่ละแถวในตารางจะมีความหมายเหมือนกับระเบียน 3. แอททริบิวท์(attribute) คือ คอลัมน์แต่ละคอลัมน์ของตารางจะมีความหมายเหมือนกับเขตข้อมูล 4. คาร์ดินัลลิตี้(Cardinality) คือ จํานวนทูพเพิลที่มีอยู่ในรีเลชัน 5. ดีกรี(Degree) คือ จํานวนแอททริบิวท์ที่มีอยู่ในรีเลชัน เปรียบเทียบรูปแบบคำศัพท์พื้นฐานเกี่ยวกับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ข้อดีของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
เปิดสิ !!
รูปภาพ
หน่วยที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฐานข้อมูล เรื่อง ฐานข้อมูล _________________________________________________________________                                ฐานข้อมูล ( Database ) คืออะไร            ระบบในการจัดการข้อมูลอย่างมีระเบียบ โดยใช้คอมพิวเตอร์ เพื่อจุดประสงค์ที่ชัดเจน หรือประโยชน์ทางธุรกิจ เช่นระบบลงทะเบียนนักศึกษา ระบบทะเบียนราษฎร์ เป็นต้น องค์ประกอบของฐานข้อมูล ประกอบไปด้วย 4 องค์ประกอบหลักดังนี้ 1. ข้อมูล ( Data )  จะเป็นรหัสประจำตัว ชื่อที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ พวกนี้คือข้อมูลสำหรับจัดเก็บในฐานข้อมูลของเรา 2. คอมพิวเตอร์ ( Computer )  จะเป็นแบบตั้งโต๊ะ ( Desktop ) โน้ตบุ๊ค ( Notebook ) หรือแม้แต่เน็ตบุ๊ค ( Netbook ) ก็สามารถใช้งานเก็บฐานข้อมูลได้ทั้งนั้น 3. ซอฟต์แวร์ ( Software )  พอมีคอมพิวเตอร์แล้ว อันดับถัดไปก็ต้องเป็นซอฟต์แวร์ ตัวอย่างซอฟต์แวร์ที่พวกเราคุ้นเคยได้ยินกันบ่อยๆ ก็ได้แก่  Microsoft Excel, Microsoft Word  แต่โปรแกรมที่เราใช้ในวิชานี้คือ  Microsoft Access  ซึ่งเป็นโปรแกรมเฉพาะด้านข้อมูลของโปรแกรมในชุด  Microsoft   Office 4.  ผู้ใช้ (
เปิดสิ !!
รูปภาพ
หน่วยที่ 5 การสร้างฟอร์ม เรื่อง การสร้างฟอร์ม _________________________________________________________________                                คิวการสร้างฟอร์ม 1.1 ประเภทของฟอร์ม แบ่งออกเป็น 6 ชนิด        1.  ฟอร์มสำหรับป้อนข้อมูล         2.  ฟอร์มแบบกำหนดเอง         3.  ฟอร์มแบบแผ่นตารางข้อมูล         4.  Main / Sub forms         5.  Pivot Table Forms         6.  Pivot Chart Forms  1.2 มุมมองของฟอร์ม        1.   มุมมองการออกแบบ (Design View)        2.  มุมมองเค้าโครง (Layout View)        3.  มุมมองฟอร์ม (Form View) 1.3 การสร้างฟอร์มทำได้ 3 วิธี คือ        1.  การสร้างฟอร์มด้วยเครื่องมือช่วยสร้างฟอร์ม        2.  การสร้างด้วยตัวช่วยสร้าง        3.  การสร้างฟอร์มขึ้นเองด้วยมุมมองออกแบบ  1.4 การสร้างฟอร์มเดี่ยว       1.  เลือกตารางที่ต้องการทำฟอร์ม       2.  เลือกที่ฟอร์ม           3.  กดบันทึกฟอร์ม 1.5 การสร้างฟอร์มด้วยตัวช่วยสร้าง ( Form Wizard )       1.  คลิกที่แท็บ สร้าง (Create)       2.  คลิกที่ ตั
เปิดสิ !!