Unit 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี

หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี
_________________________________________________________________                               

คิวรี (Query)
  คิวรี (Query) เป็นการกรองข้อมูลที่ต้องการจากตาราง แสดงจากฐานข้อมูลที่มีข้อมูลจำนวนมาก โดยแบ่งประเภทของคิวรี ดังนี้
1.         คิวแบบใช้เลือกข้อมูล (Select Query) ใช้สำหรับแสดงข้อมูลโดยดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตารางก็ได้ 
2.         คิวรีแบบตาราง (Crosstab Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับคำนวณและจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ โดยสามารถนำมาใช้ในการเปรียบเทียบและดูแนวโน้มของข้อมูลได้ เช่น แสดงยอดขายในแต่ละเดือน
3.         คิวรีพารามิเตอร์ (Parameter Query) เป็นคิวรีที่มีการแสดงไดอะล็อกบ็อกโต้ตอบโดยการใส่ค่าพารามิเตอร์เพื่อถามข้อมูลจากผู้ใช้งาน เช่น ป้อนรหัสสมาชิก
4.         คิวรีแอคชัน (Action Query) เป็นคิวรีที่ใช้สำหรับเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ชนิด
4.1   คิวรีแบบใช้สร้างตาราง
4.2   คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล
4.3   คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
4.4   คิวรีแบบใช้ปรับปรุงข้อมูล
5.       คิวรีแบบ SQL เป็นคิวรีที่สร้างด้วยการใช้คำสั่งภาษา SQL
ประโยชน์ของ  Query
        1.       แสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ
        2.       รวมข้อมูลจากหลาย ๆ Table แล้วให้แสดงข้อมูลเพียง Table เดียว
        3.       แสดงข้อมูลที่เกิดจากการคำนวณ
        4.       จัดกลุ่มของข้อมูล

การสร้างคิวรี
        1.       คลิกที่แถบเครื่องมือ สร้าง แล้วคลิปไปที่ ออกแบบคิวรีดังภาพ

        2.       โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอดังภาพ


        3.       เลือกตารางที่ต้องการมาสร้างคิวรี แล้วกดเพิ่ม


        4.       โปรแกรมจะแสดงตารางที่เลือก พร้อมแสดงความสัมพันธ์ของแต่ละตารางดังภาพ

        5.       จากนั้นทำการดับเบิ้ลคลิกที่เลือกฟิลด์ที่ต้องการนำมาสร้างคิวรีดังตัวอย่างภาพด้านล่าง

        6.       สามารถกำหนดให้เรียงลำดับการแสดงข้อมูลได้ดังภาพ

        7.       เราสามารถใส่เงื่อนไขในการแสดงข้อมูลในคิวรีได้เช่น

เป็นการใส่เงื่อนไขว่า เขตข้อมูล movie_name ตาราง movie ให้แสดง ข้อมูล ชื่อภาพยนตร์ Iron man 1 เท่านั้น ในเงื่อนไขนั้น สามารถใส่ข้อมูลได้ดังนี้
เครื่องหมายเปรียบเทียบ
เครื่องหมาย
ความหมาย
< 
น้อยกว่า
> 
มากกว่า
<=
น้อยกว่าเท่ากับ
>=
มากกว่าเท่ากับ
<> 
ไม่เท่ากับ
หรือต้องต้องการให้แสดงข้อมูลเฉพาะสามารถใส่ข้อมูลได้ดังนี้
ข้อความที่เป็นเงื่อนไข
ผลลัพธ์ที่จะแสดง
พิมพ์คำที่ต้องการลงในช่อง
จะแสดงเฉพาะประโยคที่ใส่ลงไป
S*
จะแสดงตัวอักษรที่ขึ้นต้นด้วยตัว ทั้งหมด
8.       จากนั้นให้คลิกที่ เรียกใช้ จะแสดงคิวรีที่ได้กำหนดไว้ออกมา
9.       เมื่อได้คิวรีที่ต้องการแล้วก็สามารถกดบันทึกละเปลี่ยนชื่อคิวรีได้

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

หน่วยที่ 4 การจัดการข้อมูลด้วยคิวรี